Cuando te das cuenta que eres un barco sin velas en medio de una tormenta de información que te arrastra y aleja de tus objetivos

¿Te suena esto? Primeros síntomas de mareo...

... cuando te das cuenta que no navegas con foco, que no gestionas la información que realmente necesitas:

• Demasiadas horas en redes sociales, series de Netflix, HBO, fútbol, debates políticos, salseo... que te enganchan. La estrategia es sencilla, te apegan a algo, que a ti ni te va, ni te viene, pero a lo que te das cuenta, estás dentro, navegando, remando para ellos. En un equipo o en otro, pero navegando para el objetivo de otros. La excusa es el entretenimiento pero es difícil no sucumbir con impactos durante todo el día. 
• Lees mucho y hasta ahora creías que aprendías mucho... , hasta que, por casualidad, te das cuenta que, una idea o reflexión, es la tercera vez que la apuntas. Y sabes perfectamente que, de no cambiar algo, volverá a haber una cuarta, y una quinta... pero eso sí, leo mucho, mucho y presumo todavía más. Bueno, al menos, te sirve para engañar a tus amigos.
• Capturas todo que crees que puede ser interesante. Todo pa'la saca por si acaso algún día... y ese día nunca llegará pero te gusta pensar que algún día saldrá el sol, arcoíris y te darán un año de excedencia para procesar todo lo que nuestro síndrome de Diógenes ha almacenado. 
• Te das cuenta que llenas tu evernote, pocket, instapaper... de artículos cambia vidas y trucos de estos para hacer fuego con dos piedras, por si te pierdes en el monte buscando rebollones, o llega el famoso apagón.
• A veces, incluso das un paso más allá. Creas mapas mentales, resúmenes de libros con muchas citas de famosos... y ya has cumplido. Ha quedado todo perfectamente en tu memoria a largo plazo. Y es cierto... pero durante un día como mucho, luego se pierde como lágrimas en la lluvia (cita Blade Runner no podía faltar). A esto lo llaman la falsa expectativa del aprendizaje.
• En algún momento de tu vida buscando entre archivadores y carpetas, eso que se supone que sabías para siempre y era buscable/referible, descubres resúmenes de libros, apuntes que ni recuerdas leer, con más polvo que tus libros de inglés o más amarillos que la cinta VHS de tu comunión. Sabes que son tuyos porque es tu letra, pero llegas a pensar que la han falsificado porque ni te acuerdas.
• O el día que necesitas justo esa información importantísima que guardaste, no la encuentras. Pasa como con la atención, que nunca está cuando la necesitas.
• El barco se mueve mucho con el oleaje, pero avanzas poco. De los objetivos que tenías, te has ido alejando sin darte cuenta con pequeñas olas de excusas. Seguro que tenían sentido en ese momento del día, pero se navega con referencias lejanas (estrellas, faros, montañas...) no fijándote en boyas o cebos.
• Vamos a ser honestos, ¿cuántos artículos de productividad habremos guardado a lo largo de nuestra vida hablando de lo mismo, lo importante que son los hábitos, lo malo que son las redes sociales, bla,bla? ¿Por qué no acaba de calar? Mmmm, abajo te cuento más.

¿Cómo cambiar el rumbo? ¿Qué puedo hacer?

La respuesta es  Gestión del Conocimiento Personal (GCP).

¿Qué es la Gestión del Conocimiento Personal?

¿Para qué me sirve?

El nombre a todo esto, gestión del conocimiento personal, es aburrido, plano, no dice mucho. 

Voy al grano.

La gestión del conocimiento personal es un flujo de trabajo donde se identifican cuatro fases:

1. Capturar
2. Procesar
3. Aprender
4. Compartir

Esto no es una moda, ni una tendencia más. Ya existían distintos estudios y aproximaciones para solucionar los problemas anteriores que puedes con estas primeras referencias (Grundspenkis 2007 y Wright 2005). 

Ahora empiezas a oír hablar de todo esto porque ya hay herramientas digitales que te facilitan el flujo de trabajo anterior de forma mucho mucho más sencilla que antes con lápiz y papel. 

El juego no solo ha cambiado, sino que esto solo ha hecho que empezar. 

Ahora en digital puedes aplicar unas técnicas y buenas prácticas que jamás podrías replicar en papel. 

Este es el gran cambio de paradigma.

Aprender a tomar notas en digital requiere otro conocimiento del que hasta ahora tenías sobre tomar notas en papel.

Se toman de otra forma muy distinta y más eficaz.

¿Sigues igual verdad?

Abajo te explico cada una de estas cuatro fases y cómo cada una de ellas soluciona los problemas anteriores.

Temario "Cómo tomar notas en digital con un GCP"

1. PRINCIPIOS DE CÓMO DEBEMOS GESTIONAR EL CONOCIMIENTO PERSONAL PARA TRANSFORMARLO EN ACCIÓN
   
   • ¿Qué es un gestor de conocimiento personal o GCP?
   • Usos de un gestor de conocimiento personal
   • La pirámide del conocimiento
   • Diferencias entre Cerebro Físico vs Digital
2. ELEMENTOS O BLOQUES PARA EMPEZAR A CONSTRUIR NUESTRO GESTOR DE CONOCIMIENTO PERSONAL
   • Introducción a los elementos universales
   • La importancia del Markdown
   • Herramientas y grises del Markdown
   • Realmente qué es una nota
   • Ciclos de vida de una nota
   • Nuevo paradigma y mitos sobre las carpetas
   • Cambio paradigma
   • Carpetas
   • Enlaces
   • Etiquetas
   • Buscador
   • Puntos de entrada a las notas
   • Funcionalidades universales a exigir en herramientas
   • Consejos y buenas prácticas herramientas
3. CÓMO DEBEMOS NOMBRAR LAS NOTAS PARA QUE LAS ENCUENTRE NUESTRO FUTURO YO
   • Buenas prácticas para nombrar las notas
   • Nomenclatura notas largas vs notas cortas, ficheros, páginas
   • Cómo buscar por nombre
   • Cómo titular las notas para que tu futuro yo las encuentre
   • Cómo clasificar áreas y descripciones nombre notas
   • Cómo nombrar las notas, buenas prácticas
   • Cómo nombrar carpetas
4. FASE 1 GCP. CÓMO TOMAR NOTAS CON MIS PALABRAS. NOTAS SILO, MOC.
   • Cómo tomar notas con mis palabras y dejar de ser un transcriptor
   • Notas SILO, MOC, HUB
5. FASE 1 GCP. MANOS A LA OBRA, APLICAMOS METODOLOGÍAS Y MARCOS DE TRABAJO
   • Metodología vs Marco de trabajo
   • Zettelkasten ejemplo práctico
   • Aplicar Zettelkasten mediante enlaces o base de datos
6. FASE 2. CÓMO CAPTURAR INFORMACIÓN, BUENAS PRÁCTICAS
   • Captura en un GCP
   • Diseño flujo de captura
   • Buenas prácticas a la hora de capturar
   • Flujo de trabajo: cómo proceder ante distintos tipos de captura
   • Flujo de trabajo: cuándo procesar la información capturada
   • Flujo de trabajo: buenas prácticas
   • Preguntas frecuentes
7. FASE 3. CÓMO TOMAR DECISIONES, APRENDER CON LO CAPTURADO
   
   • Aprendizaje en un GCP
   • Cómo estructurando las notas nos ayuda a visualizarlas y a retenerlas mejor
8. FASE 4. CÓMO COMPARTIR INFORMACIÓN. INTELIGENCIA COLECTIVA
   • Compartir en un GCP y la inteligencia colectiva
9. EJEMPLO PRÁCTICO
   • Ejemplo práctico y visual de cómo escribir un libro, tomar notas.
   • Este ejemplo ha ayudado a muchos socios del Cerebro Digital a entender las bases sobre las que se asienta éste.

¿Puedes concretarme algo más del programa?

El programa "Cómo tomar notas en digital con un gestor de conocimiento personal (GCP)" no son cuatro cosas que se aprenden en una tarde. Es una habilidad que es infinita. Estamos en continuo aprendizaje pero que, en poco tiempo, ya puedes ver resultados.

Este programa no caduca, es aséptico a herramientas y paso del tiempo. Pero esta teoría la verás con ejemplos prácticos.

Si te interesa realmente, ahora es el mejor momento. Además cuanto empieces a construir tu Cerebro Digital, antes podrás sacarle provecho.

• En el primer módulo vas a descubrir un error fatal que te está lastrando a la hora de encontrar la información que necesitas y que no he visto por ahí. Algo que te hará reflexionar y cambiar tu enfoque.
• Descubre qué es lo que debes hacer para saber en qué situación está tu gestión del conocimiento personal y cómo evitar construirlo con herramientas "tipo pladur 3B: bonitas, baratas y breves". Evitando objetos brillantes que seguro aparecen. Incluso aunque el propio Steve Jobs te los susurrase al oído.
• Qué pasos exactos debes realizar para convertir la información externa en conocimiento personal y que tu futuro yo sea capaz de encontrar siempre lo que busca en vez de gastar papel que terminará amarillo y durmiendo en algún archivador.

• Por qué hay herramientas que multiplican tu retención y hay otras que lo lastran pero siguen estando en boca de muchos gurús. Cómo entender las herramientas para que todo su contenido no quede cautivo o vuelvas a empezar de cero cada 3 o 5 años como hasta ahora.
• Entenderás por qué hasta ahora tu sistema de gestión de información era como recoger agua con una cuchara de helado y lo que verás dentro es cómo canalizarla en una red de tuberías centralizada para que no se evapore como hasta ahora.
• Estrategias para capturar, procesar y aprender que nos deberían explicar desde niños y que multiplican la rentabilidad de nuestro tiempo. Al verlas te darás cuenta que hemos estado perdiendo el tiempo muchos años.

Por si todavía no te queda claro cómo te puede ayudar...

... un Gestor de Conocimiento Personal, te dejamos este vídeo donde te explicamos cómo mejora distintos aspectos en tu vida, no solo la gestión de la información, sino a poner foco y orden, gestión de hábitos, aprendizaje, tener como un asistente personal y muchas más cosas...